Na Molas Brusque, acreditamos que um ambiente limpo, organizado e padronizado é essencial para alcançar qualidade em tudo o que fazemos. É por isso que, desde 2014, mantemos vivo e atuante o Programa 5S, um dos principais pilares da nossa cultura de melhoria contínua.
O que é o Programa 5S?
Originado no Japão, o 5S é uma metodologia simples e poderosa, voltada à organização, à produtividade e à segurança no ambiente de trabalho. Seu nome vem de cinco palavras japonesas, que representam os princípios da prática:
- Seiri (Senso de Utilização): eliminar o desnecessário e manter somente o que é útil.
- Seiton (Senso de Ordenação): organizar os itens de forma prática e funcional.
- Seiso (Senso de Limpeza): manter o ambiente limpo e agradável.
- Seiketsu (Senso de Padronização): estabelecer padrões que sustentem a organização.
- Shitsuke (Senso de Disciplina): cultivar a autodisciplina para manter os demais sensos.
Como o 5S funciona na prática na Molas Brusque?
Para que o 5S realmente funcione no dia a dia, adotamos uma estrutura colaborativa e bem definida dentro da fábrica.
Veja como nos organizamos:
Grupos por áreas
Cada setor possui um Grupo 5S formado por:
- 2 Agentes
- 2 Auditores
- 1 Padrinho
Esses grupos trabalham juntos para implementar e fortalecer os princípios do programa. Cada grupo tem à disposição uma Cartilha 5S, com orientações, padrões e esclarecimentos para apoiar o trabalho.
Papéis e responsabilidades
- Antes de tudo, o agente 5S atua diretamente no engajamento da equipe. Além disso, ele incentiva boas práticas no dia a dia. Ao mesmo tempo, participa das auditorias do seu próprio grupo. Dessa forma, contribui para a identificação de oportunidades de melhoria. Em seguida, elabora planos de ação. Assim, garante a evolução contínua do ambiente e dos processos.
- Auditor 5S: Por outro lado, o auditor 5S desempenha um papel complementar. Nesse sentido, realiza auditorias mensais em setores diferentes do seu. Dessa maneira, assegura maior imparcialidade nas avaliações. Além disso, traz novas perspectivas para os grupos auditados. Consequentemente, contribui para análises mais completas e decisões mais assertivas.
- Padrinho 5S: patrocina o grupo, apoiando investimentos e melhorias nas práticas.
Auditorias e melhorias constantes
Todo mês realizamos auditorias internas com base em um checklist padrão, avaliando cada um dos cinco sensos. A pontuação mínima exigida é de 85%. Sempre que há oportunidades de melhoria, os setores desenvolvem planos de ação, que são verificados nas auditorias seguintes (follow-up).
Além disso, o Comitê 5S, formado por agentes, auditores e padrinhos, se reúne regularmente para discutir avanços, compartilhar aprendizados e alinhar boas práticas.
Reconhecimento e engajamento
O sucesso do 5S na Molas Brusque também está diretamente ligado ao nosso programa interno de bonificação (BPM). A participação ativa no 5S é um dos critérios de avaliação, reforçando o valor da colaboração e da disciplina em nossa cultura.
Mais que uma metodologia, o 5S é parte do nosso jeito de fazer melhor todos os dias.
